FAQ Pendaftaran Beasiswa Karya Salemba Empat


Q: Beasiswa Karya Salemba Empat untuk anak UGM?

A: Iya, untuk mahasiswa semester 2 sampai 8 kampus UGM dan 28 Universitas lain di Indonesia yang tergabung dengan KSE. Untuk D.I.Yogyakarta, memang hanya kampus UGM saja yang tergabung dengan KSE. Bisa di cek web karyasalemba4.org

Q: Kok keterangan menyoal pendaftaran beasiswa di web KSE UGM dengan web www.karyasalemba4.org berbeda?

A: Prosedur pendaftaran di masing-masing universitas memang berbeda sesuai kebijakan kampus dan paguyuban. Maka untuk mahasiswa/mahasiswi kampus UGM, SILAKAN MENGIKUTI SEGALA TATACARA DAN INFORMASI YANG ADA DI WEB KSE UGM SAJA terkait OPREC Penerima Beasiswa KSE kampus UGM agar tidak menimbulkan kebingungan.

Q: Jika saya lupa password/username akun beasiswa.or.id saya, bagaimana ya?

A: Langsung saja klik tinyurl.com/LupaPwus

Q: Di KSE dapat apa?
A: Bantuan finansial, pelatihan untuk pengembangan softskill, kegiatan bersama yang bermanfaat, kenalan dan teman main se-Indonesia, dan sebagainya.

Q: Apakah ada batasan untuk essay?
A: [Ralat] Essay dibuat semaksimal mungkin. Meski dulu ada batasan 2 lembar, saat ini tidak masalah. Maksimalkan saja essaymu.

Q: NPM itu apa?
A: Sama seperti NIM. Bisa dituliskan secara lengkap.

Q: Bagaimana mengenai pembuatan Essay?
A: Essay bisa dibuat sekreatif dan semaksimal mungkin, tetapi tetap padat, singkat dan jelas. Satu paragraf per essay saja cukup. Diusahakan untuk selesai dibuat tertanggal 20 Februari 2017.

Q: Transkrip nilai itu yg dari palawa boleh tidak?
A: Tergantung fakultas. Namun intinya transkip nilai yang di legalisasi fakultas. Ada fakultas yang harus dicetak melalui palawa.ugm.ac.id dan ada juga tidak, silahkan berkoordinasi dengan bagian akademik fakultas.

Q: Jika belum punya KTP gimana?
A: Bisa diurus dulu di kepolisian/kelurahan setempat, selanjutnya bida didapatkan KTP sementara.

Q: Jika slip PDAM-nya hilang bagaimana?
A: Bisa buat surat pernyataan yang ditandatangani orangtua di atas materai.

Q: Slip gaji kalau tidak terbaru bagaimana?
A: Mohon diajukan untuk pembaharuan slip gaji di kantor orangtuanya.

Q: Jika pakai listrik prabayar gimana? Perbulannya diisi apa?
A: Sertakan struk pembayaran dan nominal perbulannya bisa disesuaikan dan dicek di web pln.

Q: Jika tidak menggunakan telepon rumah tetapi menggunakan HP, baiknya pakai surat keterangan tanpa telepon atau keterangan biaya pulsa?
A: Bikin surat keterangan tidak menggunakan telepon saja.

Q: Jika orangtua sudah pensiun pakai SK atau slip gaji terakhirnya bagaimana?
A: Pakai slip gaji terakhir atau surat keterangan dari kelurahan jika yang bersangkutan sudah tidak bekerja/ telah pension.

Q: Jika orangtua sudah cerai, apakah tetap akan dislipkan gaji keduaorangtua atau salah satunya ?
A: Menggunakan slip gaji penanggung biaya hidup bisa menggunakan salah satu atau wali

Q: Konsekuensi kalau data bohong/ tidak benar?
A: masa mau dapet beasiswa bohong sih, ga ketahuan aja dosa, kalau ketahuan gagal dapet beasiswa lagi

Q: Akun yang error? Dsb.. Tentang akun error?
A: Diicoba saja. Apabila akun tidak dapat diakses atau error silahkan lapor dengan melampirkan nama lengkap dan NIM lengkap

Q: Saya mengalami kesulitan saat melakukan pendaftaran online. Saya menerima notifikasi untuk menghubungi pihak KSE. Apa yang harus saya lakukan?

A: Silakan langsung mengontak admin kami melalui web@karyasalemba4.org kemudian tuliskan keluhan saudara. Jangan lupa untuk melampirkan subjek Error Login atau Error Pendaftaran (atau subject yang sesuai dengan keluhan saudara).

Q: Periode pendaftaran online KSE untuk kampus UGM adalah 15 – 20 Februari 2016. Apakah tanggal 20 itu tanggal terakhir pendaftaran atau tanggal terakhir pelengkapan data?

A: Selambat-lambatnya mendaftar tanggal 20. Biasanya untuk pelengkapan data memang akan diberikan ekstra time, namun akan lebih baik jika data dapat dilengkapi maksimal tanggal 20. Hal ini diharapkan dapat menekan angka kemungkinan kegagalan pendaftaran (gugur) akibat masalah-masalah sepele seperti gagal mengunggah file akibat sibuknya lalu lintas web yang digunakan untuk pendaftaran bagi universitas lain (setiap universitas punya jadwal pendaftaran masing-masing). Kami sangat berharap hal ini dapat menjadi perhatian lebih bagi para pendaftar agar angka kegagalan dalam seleksi online tidak tinggi.

Q: Jadi, ngumpulin berkas cetak-nya setelah lolos seleksi berkas online?

A: Benar. Pertama, daftar dulu secara online. Setelah itu, tunggu pengumuman lolos seleksi online. Jika kamu lolos, silakan segera menyiapkan berkas cetaknya (hardfile).

Q: Ukuran file untuk online kok hanya 50 kb, apakah tidak mengurangi kualitas dari file?

A: Tidak. Tenang saja, sistem kami telah dirancang sedemikian rupa sehingga kualitas dari file tidak akan terdampak dengan ukuran file yang hanya 50 kb.

Q: Pendaftaran online untuk kampus UGM dimulai tanggal berapa sampai berapa?

A: Pendaftaran online untuk kampus UGM dimulai tangga; 15 – 20 Februari 2017 melalui web www.beasiswa.or.id Pendaftaran melebihi tanggal tersebut akan secara otomatis digugurkan oleh sistem. Pendaftaran online ini bersifat WAJIB bagi calon penerima. Tidak melakukan pendaftaran online sama saja dianggap tidak mendaftar.

Q: Cara mendaftar online bagaimana?

A: Silakan baca disini

Q: Apakah foto close up maupun foto full badan harus menggunakan almamater dengan background warna tertentu?

A: Akan lebih baik jika menggunakan almamater, namun jika tidak memungkinkan juga tidak masalah. Background warna bebas standar (biru atau merah) yang penting rapi dan enak dilihat, bukan swafoto (selfie). Terkhusus untuk foto FULL BODY HARUS menggunakan almamater dan ber-background putih.

Q: Apakah transkrip nilai yang di unggah harus dengan cap dari akademik?

A: Iya, harus.

 

Q:Apakah pengumpulan berkas harus melalui akademik fakultas masing-masing?

A: Iya, harus dan sesuai dengan ketentuan tanggal masing-masing akademik fakultas. Kami tidak bertanggung jawab atas pengumpulan berkas diluar jalur akademik fakultas.

Q: Mengapa tanggal pengumpulan berkas di masing-masing fakultas deadlinenya berbeda?

A:Karena hal tersebut merupakan kewenangan akademik. Tim akademik fakultas harus menginput data pendaftar secara online terlebih dahulu. Selain itu, pada tanggal 9 dan 10 merupakan hari libur (weekend).

Q: Apakah rekening bank yang harus digunakan BNI/Mandiri saja?

A: Iya,harus dan jika bisa atas nama sendiri. Jika belum punya, rekening bisa dikosongi terlebih dahulu kemudian dibuat ketika SUDAH diterima menjadu beswan agar rekeningnya tidak sia-sia dibuat.

Q: KTM hilang, KK belum jadi, KTP digadaikan bagaimana?

A: Jika memang dalam keadaan mendesak tidak dapat melengkapi data, SILAKAN MEMBUAT SURAT KETERANGAN yang menyatakan alasan mengapa data tersebut tidak dapat dilengkapi. Yang terpenting, akademik fakultas mau menerima.

Q: Buat surat rekomendasi fakultas lama, bagaimana?

A: Makannya jangan mendadak.

Q: Saya terlanjur berfoto yang full badan tidak menggunakan almamater, bagaimana?
A: Tidak apa-apa yang penting sopan dan tapi juga bukan foto selfie.

Q: Apakah beswan perpanjang harus tetap mengumpulkan berkas?

A: Jika masih ingin memperpanjang beasiswanya, maka harus mengumpulkan berkas pendaftaran layaknya pendaftar baru.

Q: Jika tinggal di rumah dinas, rekening air, listrik, dan teleponnya bagaimana?

A: Menggunakan surat keterangan bahwa tinggal di rumah dinas dan di tanda tangani ortu

Q: Kalau mau download form beasiswa UGM ada dimana?

A: http://dirmawa.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2014/02/form-beasiswa.pdf

Q: Apakah beasiswa KSE bisa diperpanjang?

A: Beasiswa KSE bisa diperpanjang. Setiap periode selama 2 semester dan bisa diperpanjang kembali.

Q: Ketika wisuda di bulan Agustus dan pengumuman di bulan Juli, apakah beasiswa akan langsung dicabut?

A: Iya, langsung dicabut.

Q: Beasiswa skripsi kapan dibuka?

A: Beasiswa skripsi hanya diperuntukkan bagi beswan perpanjang.

Q: Isian untuk data kepanitiaan yang tidak sampai satu tahun bagaimana?

A: Contohnya 2013-2013

Q: Jika tidak menggunakan telepon rumah dan penggunaan air sudah termasuk ke dalam rekening listrik, masihkah perlu surat keterangan?

A: Iya, tetap diperlukan surat keterangan.

Q: Apakah pendaftar beasiswa Shimizu juga bisa mendaftar beasiswa KSE?

A: Iya, boleh.

Q: Jika sudah menerima beasiswa lain, bolehkah mendaftar beasiswa KSE?

A: Mohon maaf, tidak bisa. Sesuai dengan syarat pendaftaran yang menyebutkan bahwa “Tidak sedang mengajukan atau menerima beasiswa lain”.

Q: Apabila surat rekomendasi fakultas menyusul, bisa atau tidak?

A: Keterlambatan dan ketidaklengkapan pengumpulan berkas tidak dapat ditoleransi dengan kata lain, gugur. Kecuali surat rekomendasi dari fakultas.

 

Q: Mahasiswa yang seperti apakah yang diutamakan diterima sebagai beswan KSE?

A: Mahasiswa yang memiliki kemauan dan kemampuan untuk berkontribusi di paguyuban KSE UGM. Selebihnya, ditentukan oleh Yayasan Karya Salemba Empat dalam hal penilaian. Kami (Paguyuban KSE UGM) hanya menjadi perantara.

Q: Apa itu Paguyuban KSE dan bagaimana mekanisme beasiswa KSE?

A: Silakan buka web www.kse-ugm.org

Q: Apakah esay dalam berkas harus tetap dilampirkan walaupun telah mengisi esay dalam pendaftaran online?

A: Iya. Esay berkas merupakan printout dari esay online. Jadi isinya sama.

Q: Apabila hanya memiliki IP 1 semester, apakah IP sama dengan IPK? Apakah SKS 2 semester sama dengan SKSK?

A: Iya.

Q: Rencana ujian pendadaran diisi apa?

A: Tahun rencana ujian pendadaran.

Q: Apakah jumlah anak dari orang tua merupakan jumlah tanggungan? Jika ibu tidak bekerja, apakah jumlah tanggungannya ditambahkan dengan ibu?

A: Jumlah tanggungan adalah jumlah anak ditambah jumlah anggota keluarga lain yang biaya hidupnya ditanggung oleh Bapak dan/atau Ibu dan/atau wali yang bekerja. Apabila ibu bekerja, maka ibu diluar tanggungan.

Q: Surat keterangan yang harus ditanda tangani orang tua seperti apakah formatnya?

A: Bebas, asalkan resmi. Cari contoh format surat pernyataan di google.

Q: Jika slip gaji orang tua diganti dengan slip gaji wali karena yang menanggung biaya hidup adalah wali, apakah boleh?

A: Boleh.

Q: Apakah ada ketentuan untuk foto 3R satu badan penuh?

A: Sopan dan rapi layaknya mendaftar suatu beasiswa/pekerjaan. Bukan foto selfie.

Q: Apabila orangtua tidak bergaji bagaimana?

A: Silakan mencari surat keterangan penghasilan ke kelurahan.

Q: Jika orang tua bukan PNS dan tidak memiliki slip gaji bagaimana?

A: Silakan mencarai surat keterangan penghasilan orang tua ke kelurahan.

Q: Bagaimana cara mencari surat keterangan penghasilan orang tua ke kelurahan?

A: Pertama, datang ke RT atau RW. Pihak RT/RW akan memberikan surat pengantar kepada dukuh atau langsung ke kelurahan. Kemudian, pihak kelurahan akan memberikan surat keterangan penghasilan orang tua.

Q: Saya mau print out data registrasi, bagaimana caranya?

A: Jika menggunakan google chrome= buka www.beasiswa.or.id > login> data registrasi> Ctrl+P> Destination> Changes> Save as PDF> Save

Jika menggunakan selain google chrome= = buka www.beasiswa.or.id > login> data registrasi> Ctrl+P> pdfcreator>ok

Jika tetap tidak bisa, minta tolong teman atau cetak di rental/warnet terdekat.

Q: Apakah berkas dimasukkan dalam satu amplop atau dua amplop?

A: Satu amplop tetapi dipisahkan antara berkas asli dan copy dalam keadaan rapid an urut.

Q: Surat rekomendasi paguyuban yang tertera di web yayasan, bagaimana cara mendapatkannya?

A: Itu urusan paguyuban. Silakan melengkapi berkas sesuai dengan yang ada di web www.kse-ugm.org saja.

Q: Jika saya mendaftar beasiswa selain beasiswa KSE apakah boleh?

A: Boleh jika tidak ketahuan. Jika ketahuan konsekuaensinya adalah diberhentikan secara tidak hormat. Kami telah bekerjasama dengan Ditmawa, jadi pendaftaran lebih dari satu beasiswa pasti ketahuan.

Q: Jika saya dahulu pernah mendaftar di beasiswa.or.id., harus registrasi ulang atau bagaimana?

A: Bisa reactivation akun.

FAQ Pendaftaran Beasiswa Karya Salemba Empat

18 thoughts on “FAQ Pendaftaran Beasiswa Karya Salemba Empat

  • March 19, 2016 at 2:36 PM
    Permalink

    Mengapa pada form registrasi online tidak ada pilihan untuk beberapa universitas lain (contoh UGM)?

    Reply
    • March 21, 2016 at 3:25 AM
      Permalink

      Pengisian form registrasi online sesuai jadwal PTN yang telah ditentukan oleh Yayasan Karya Salemba Empat. Sehingga bisa dilihat di hari tertentu saya. Pengisian form online UGM yaitu 26 – 30 Maret 2015. Terimakasih

      Reply
  • March 31, 2016 at 4:44 PM
    Permalink

    Permisi.
    Saya ingin bertanya mengenai beasiswa KSE.
    Saya adalah salah seorang penerima bantuan Bidikmisi. Apakah saya boleh mendaftar sebagai penerima beasiswa KSE?

    Reply
    • April 1, 2016 at 10:48 AM
      Permalink

      Hi Ahmad, pada persyaratan sudah jelas menyatakan bahwa tidak sedang menerima dan/atau mengajukan beasiswa lain. Terima kasih

      Reply
  • April 9, 2016 at 12:34 AM
    Permalink

    Saya ingin bertanya mengenai foto di data registrasi. Bagaimana mengetahui foto yang telah diunggah berhasil bila foto sudah diunggah tetapi foto tidak muncul? Terimakasih

    Reply
    • March 2, 2017 at 9:58 AM
      Permalink

      Assalamu’alaikum, apakah untuk foto full body itu wajib,?

      Reply
  • April 13, 2016 at 5:55 PM
    Permalink

    Permisi, saya mau tanya, tentang surat lamaran, apakah ada ketentuannya atau bebas kak? makasih 🙂

    Reply
  • Pingback: OPEN RECRUITMENT PENERIMA BEASISWA KARYA SALEMBA EMPAT 2017/2018 – Paguyuban KSE UGM

  • February 15, 2017 at 10:55 AM
    Permalink

    Maaf saya mau nanya tadi saya udah daftar tapi karena ada kesalahn jaringan waktu saya mau nyimpan user dan password ngak jadi kesimpan. Waktu saya coba daftar lagi ternyata saya udah terdaftar tapi saya lupa user dan passw nya terus sekarang harus gimana ya ?

    Reply
    • February 15, 2017 at 3:59 PM
      Permalink

      Coba langsung saja kirim email ke web@karyasalemba4.org dengan subjek error saat mendaftar dan tuliskan keluhan saudara. Atau coba cek email yang saudara gunakan untuk mendaftar, cek termasuk ke spam. Biasanya, secara otomatis akan ada notifikasi pendaftaran yang masuk ke email saudara. semoga membantu 😊

      Reply
  • April 25, 2017 at 11:07 AM
    Permalink

    Maaf saya mau tanya apakah kalau beasiswa pendidikan dokter di UGM ada ? Dan jika ada apakah selama menempuh kuliah semua gratis (biaya persemester, uang praktek, dll) ?

    Reply
  • April 25, 2017 at 6:00 PM
    Permalink

    Untuk beasiswa KSE sendiri hanya memberikan bantuan berupa dana bulanan dengan nominal tertentu.

    Reply
  • April 27, 2017 at 9:32 AM
    Permalink

    Mau nanya form KSE dan beasiswa dari ugm download dimana ya? Trims

    Reply
  • March 26, 2018 at 11:06 PM
    Permalink

    Bolehkan memakai slip gaji 2 bulan terakhir?

    Reply
    • March 26, 2018 at 4:08 PM
      Permalink

      Asalkan masih berlaku dan sesuai dg pendapatan skrg, diperbolehkan.

      Reply
  • March 27, 2018 at 12:27 AM
    Permalink

    Apakah semua berkas untuk registrasi online di scan semua?

    Reply
  • March 27, 2018 at 12:29 AM
    Permalink

    Apakah semua berkas untuk registrasi online di scan semua? Seperti surat keterangan aktif kuliah, surat berkelakuan baik dan surat tidak mendapat beasiswa lain di scan semua?

    Reply
  • March 27, 2018 at 8:32 AM
    Permalink

    Tentang apa essay yang akan di upload di registrasi online?

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *